Comment rédiger et envoyer une newsletter ?
Votre blog a enregistré ses premiers abonnés ? Félicitations ! Vous allez maintenant pouvoir envoyer des newsletters à vos fidèles visiteurs. C'est l'occasion de donner les dernières nouvelles de votre blog, d'indiquer les nouveautés apportées, et tout simplement d'inciter vos lecteurs à revenir vous lire...
L'accès à la gestion des newsletters est disponible depuis la rubrique "Outils" puis "Newsletters" de votre espace d'administration.
La rubrique Newsletters se divise en 3 parties :
Abonnés
Vous retrouvez ici tous les abonnés à votre blog ainsi que les options d'abonnement. Lorsqu'un visiteur s'abonne à votre blog, il dispose de plusieurs choix : s'abonner aux newsletters du blog, s'abonner aux notifications de nouveaux messages, et enfin, s'abonner aux 2 options à la fois.
Rédiger une newsletter
Dans cet espace, vous rédigez et éditez les newsletters que vous souhaitez envoyer aux abonnés à cette option. Les abonnés ayant choisi uniquement l'option "notification de nouveaux messages" ne recevront pas ces newsletters.
Le principe des newsletters est très similaire à la gestion des messages sur votre blog : vous pouvez écrire une newsletter et spécifier l'option "Brouillon" afin de la conserver en l'état mais ne pas l'envoyer, vous pouvez également spécifier une date d'envoi dans le futur, ce qui peut être pratique pour le week-end, les vacances, ou encore une occasion particulière...
Liste des newsletters
Vous retrouvez la liste de toutes les newsletters du blog ainsi que leur état (brouillon, en préparation, programmée...). Depuis cette zone, vous pouvez visualiser, éditer ou supprimer chacune des newsletters. A noter : il n'est pas possible d'éditer une newsletter déjà envoyée.
Quelques points important sur la gestion des newsletters :
- La rubrique Newsletter n'est accessible dans l'espace d'administration qu'aux membres "administrateurs" du blog
- Les newsletters ne partent pas précisément à l'heure demandée, un créneau de plus ou moins 15 minutes est possible. Pendant ce temps, l'état de la newsletter est "En préparation"
- Si vous souhaitez envoyer une newsletter mais que le blog n'a aucun abonné à cette option, celle-ci sera enregistrée en "Brouillon". Lorsque vous aurez des abonnés à cette option, il vous faudra changer l'état de la newsletter en décochant 'Brouillon' afin de la soumettre à nouveau à l'envoi
